همایشکار

  • پرتال همایشها
    برگزاری همایش، اطلاعات پایه و عمومی، اطلاع رسانی، عضویت، ارسال و داوری مقالات، کارگاه ها و دوره های آموزشی، پرداخت اینترنتی و...

    مدیریت آسان و سریع در برگزاری همایشات و کنفرانها

پرتال جامع برگزاری همایشها و سمینار ها

پرتال همایش کار این امکان را به شما می دهد تا مراحل ارسال مقالات تا تصویب و شرکت در همایشها را به صورت آنلاین انجام دهید. شما تنها با خرید یک نرم افزار می توانید برای تمامی همایش های در حال برگزاری به صورت همزمان

در صفحه ای که پیش رو کاربر می باشد در یک نگاه کاربر می‌تواند اخبار، همایش‌های در حال برگزاری، همایش‌های خاتمه یافته را مشاهده نماید و یا از قسمت ورود به سامانه به عنوان کاربر عضو و یا داور-دبیر همایش وارد سیستم شود. از آنجایی که امکانات سایت زیاد می‌باشد از این رو از قسمت مدیریت، می توان آیتم ها را بسته به سلیقه ادمین کم یا زیاد نمود.

  • کاربران و شرکت کنندگان
  • دبیرخانه همایش
  • چرخه مقالات

ثبت نام کاربران

کلیه اطلاعات مورد نیاز برگزار کنندگان همایش در هنگام ثبت نام توسط وب سایت از کاربران دریافت می شود ، در این مورد سعی شده با توجه به تجربه همایش های برگزار شده پیشین کلیه اطلاعاتی که احتمالا مورد استفاده قرار خواهد گرفت ، در هنگام ثبت نام از کاربر دریافت شود .

  • • کاربر با یکبار ثبت نام در سیستم ، می تواند هر تعداد مقاله که در نظر دارد ، به سیستم ارسال کند و نیاز به ثبت نام مجدد برای ارسال مقاله جدید نیست .
  • • سیستم طوری طراحی شده که امکان ثبت نام افراد تکراری وجود ندارد.
  • • قسمت ثبت نام طوری برنامه ریزی شده که تا یک تاریخ معین کاربران می توانند در همایش ثبت نام کنند و پس از آن ثبت نام بسته می شود .
  • • در هنگام ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور به ثبت نام کننده داده می شود و وی از این پس می تواند با استفاده از آنها وارد کارتابل خود در سایت شود .


کارتابل کاربران:

کاربران با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد کارتابل خود می‌شوند. در کارتابل کاربر تمامی اخبار یا اطلاعیه هایی که برای کاربر فرستاده شده است قابل مشاهده می باشد، اگر کاربر قبلا مقاله ای ارسال کرده باشد تمامی اطلاعات مقاله خود را می‌تواند از این قسمت مشاهده نماید و از آخرین وضعیت مقالات مطلع شوند.


ارسال مقالات:

شرکت کنندگان تا تاریخ معین شده می توانند مقالات خود را طبق فرمت تعیین شده ارسال نمایند و تا پایان مهلت ارسال مقالات نیز امکان ویرایش مقاله خواهند داشت.

قسمت داوری مقالات آنلاین می باشد و از آنجایی که یک مقاله می تواند به گروهی از داوران ارسال گردد، مدیر سایت در نهایت می تواند با جمع آوری نظرات داوران مقاله را پذیرش یا رد نماید.


امور مالی و ثبت فیش کاربران:

از قسمت امور مالی کاربران می توانند با آپلود فیش های واریزی امور مالی خود را تسویه نمایند، از طرفی امکان پرداخت آنلاین نیز وجود دارد که این امر مستلزم درخواست مدیر سایت می باشد که در قسمت پرداخت آنلاین توضیحات این مورد داده شده است.


پرداخت الکترونیکی:

این سیستم به شرکت کنندگان در همایش این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری به بانک هزینه‌های مختلف همایش را از طریق وب سایت همایش‌ها انجام دهند.


ثبت نام در کارگاهها و دوره های آموزشی:

کاربران عضو می توانند با انتخاب دوره یا کارگاه آموزشی ثبت شده برای همایش با پرداخت هزینه دوره در آن ثبت نام نمایند.


امکان مشاهده چکیده مقالات:

پس از تایید نهایی مقاله توسط مدیر سایت، چکیده مقالات همایش مورد نظر در دسترس کاربران خواهد بود .


ارسال و دریافت نامه الکترونیکی:

امکان ارسال و دریافت نامه برای اعضا به منظور ارتباط با دبیرخانه همایش فراهم می باشد.


کارگاه ها و نمایشگاه ها، دوره های آموزشی:

امکان تعریف کارگاه ها و نمایشگاه ها، دوره های آموزشی مرتبط با همایش توسط دبیر خانه همایش در سیستم فراهم شده است،پس از تعریف توسط دبیرخانه اعضایی که در سیستم ثبت نام نموده اند می توانند به دلخواه درخواست شرکت در هر آیتم ثبت شده را با پرداخت هزینه مربوطه به دبیر خانه ارسال نماید.


حسابداری:

یک سیستم حسابداری کوچک برای اعضا فراهم گردیده است که بتوانند میزان بدهی و یا پرداختی های خود از بابت مقالات، شرکت در همایش، شرکت در کارگاه ها و نمایشگاه ها و .... با جزئیات کامل مشاهده نمایند.


پرداخت الکتورنیکی و یا از طریق فیش واریزی:

اعضا می توانند پرداختی های خود را به صورت آنلاین واریز نموده و یا فیش واریزی خود را در سامانه بارگذاری نمایند.

امکانات و زیر سیستم ها

حامیان مالی

صفحه ای ویژه حامیان مالی سایت وجود دارد که در آن صفحه آرم و اطلاعات حامیان همایش نمایش داده می شود.

معرفی مجلات مرتبط

می توانید مجلات مرتبط با همایش های در حال برگزاری را تعریف و به کاربران ارائه نمائید

کمیته های برگزاری

شما در این بخش می توانید کمیته های مرتبط با همایش خود را در سیستم تعریف نموده و پس از آن اعضای هر کمیته،به همراه رزومه و عکس و ... را ثبت و به عموم معرفی نمائید.

گالری تصاویر

هر همایش شامل سیستم گالری تصاویر برای بارگذاری عکس های مربوطه می باشد.

معرفی سخنرانان

دبیرخانه می تواند سخنرانان در همایش را معرفی نماید.

تاریخ های مهم

با کمک این سیستم می توانید تقویم همایش را این

تعریف مهمانان ویژه

دبیرخانه می تواند مهمانان خود را همراه با عکس و رزومه وی برای عموم معرفی نماید.

ایجاد صفحات داینامیک

دبیرخانه می تواند بر اساس نیاز صفحاتی را با موضوعات مختلف طراحی و در سایت قرار دهد..

اسلاید شو

عکس های خود را به صورت اسلاید شو در سایت قرار دهید.

کارگاه ، نمایشگاه و دوره های مرتبط

دبیر خانه همایش می تواند کارگاه ها و دوره های و ... مرتبط با همایش به همراه هزینه ثبت نام و تاریخ برگزاری و سایر مشخصات آن را در سیستم ثبت و به اعضا ارسال نماید، همچنین آرشیوی جهت مشاهده ثبت نام کنندگان موحجود می باشد.

اخبار و رویداد های همایش

امکان ثبت اخبار و اطلاعیه های مرتبط با همایش برای دبیخانه همایش فراهم می باشد

اخبار داخلی

امکان ثبت اخبار و اطلاعیه های مرتبط با همایش مختص اعضای همایش برای دبیخانه همایش فراهم می باشد

اسکان شرکت کنندگان

در سایت امکان تعریف هتل ها و محل های اقامت شهر محل برگزاری همایش وجود دارد . مدیر سیستم می تواند نسبت به رزرو هتل برای شرکت کنندگان متقاضی اقرام کرده و هزینه های مربوطه را اعلام و اضافه نماید.

حسابداری

  • بودجه همایش
  • برنامه ریزی بر اساس بودجه همایش
  • هزینه های همایش
  • تعرفه های ثبت نام در همایش
  • واریزی های پذیرفته شدگان
  • صورت حساب مالی
  • قابل پرداخت از بابت پذیرش مقالات
  • قابل پرداخت از بابت کارگاه ها/دوره های آموزشی

  • مجموع قابل پرداخت ها و واریزی های کاربران

امکان ارسال اخبار داخلی و یا ایمیل

مدیر سیستم این امکان را دارد که به صلاحدید خود در هر زمان پیام داخلی یا ایمیل به کلیه شرکت کنندگان یا شرکت کننده ای خاص ، کلیه داوران یا داوری خاص ارسال نماید . کلیه اخبار در کارتابل گیرنده قرار می گیرند.

ارسال پیام کوتاه (sms):

در سیستم امکان ارسال پیام کوتاه به صورت تکی و گروهی به شرکت کنندگان و داوران وجود دارد . پنل پیامکی در اختیار مدیر سایت قرار می گیرد و از آن می توانید جهت دعوت افراد خاص به حضور در همایش با ارسال یک پیام دعوت مخصوص استفاده نمایید.

سیستم پیام کوتاه این امکان را به شما می دهد تا برای هر تعداد شماره تلفن که مد نظر داشته باشید پیام های خود را ارسال نمایید .

متن کلیه پیام های ارسالی کاملا توسط مدیر سیستم قابل تنظیم است .

کلیه پیام های ارسالی در سیستم ثبت می شود و گزارش پیام های ارسالی قابل رویت می باشد .

بررسی اولیه مقالات علمی ارسالی کاربران

معرفی مجلات مرتبط

چرخه مقالات

  • مقالات جدید دریافتی و اسال به داوران
  • بررسی نتایج داوران توسط سردبیر همایش
  • آرشیو نتایج داوری
  • داوری مقالات
  • داوری های انجام شده توسط هر داور
  • مقالات نیازمند اصلاح
  • مقالات پذیرش نشده
  • آرشیو مقالات تصویب شده(همراه با داوری و یا تصویب دبیر)
  • مقالات پذیرفته شده همراه با داوری
  • مقالات تصویب شده توسط دبیر بدون داوری

--%>