هدایت صحیح، تهیه و تدوین پایان‌نامه‌ها به لحاظ موضوعی و کاربردی بودن آنها، عدم اقتباس و کپی‌برداری از پایان‌نامه‌های دیگران، جمع‌آوری پایان‌نامه‌ها در یک مجموعه و طبقه‌بندی موضوعی آن، در دسترس قراردادن مجموعه پایان‌نامه‌ها برای صاحبان علم و تحقیق و بهره‌برداری از یافته‌های علمی آنها در عرصه رشد و توسعه کشور ارزیابی و رتبه بندی پایان‌نامه‌ها با هدف شناخت استعدادهای شاخص عرصه علم و دانش و ایجاد رقابت علمی در این زمینه که می تواند ارتقاء کمی و کیفی(محتوایی) این پایان‌نامه‌ها را در پی داشته باشد و بالاخره ایجاد یک گنجینه از عصاره سالها تلاش علمی دانشجویان و اساتید در قالب اتوماسیون پایان نامه ها امکان پذیر خواهد بود.
امروزه فن¬آوری اطلاعات عرصه اعجاب‌انگیزی را در توسعه و تحول سریع و رو به رشد فزآینده ای را در کشورهای دارنده این دانش پدید آورده است، بنحوی که پیش بینی اتفاقات آینده را در آن کشورها دشوار و یا به عبارتی وقوع هر پدیده جدیدی را در عرصه پیشرفت محتمل می نماید. در کشورهای دنبال رو منجمله کشور ما سازمانها بلحاظ مشکل مدیریت و برنامه‌ریزی و ضعف دانش عمومی احاطه و انسجام لازم را در بهره برداری مناسب از این فرصت طلایی آنگونه که باید ندارند و با وجود اشتیاق و بدنبال آن هزینه های سنگینی که در این خصوص صرف می گردد بلحاظ عدم استراتژی و هدف گزاری بلند مدت و حتی میان مدت فعالیتهای پراکنده و گاها در عرض هم توأم با رقابتهای کور و بی هدف نتایج مطلوبی را به دنبال نداشته است. اینجاست که مراکز علمی و دانشگاهی ما بایست رسالت تاریخی خود را در مدیریت این دانش و طراحی کاربرد آن در سازمانهای دولتی و خصوصی ایفاء نمایند. در این راستا ابتدا باید در درون خود به ساماندهی و بهره¬برداری از فن‌آوری اطلاعات با در نظر گرفتن اهداف علمی و اموزشی بپردازند. همچنین مدیریت اطلاعات با هدف طبقه‌بندی اطلاعات و حذف اطلاعات تکراری و بی‌ثمر و در عین حال شاخص و برجسته نمودن اطلاعات با ارزش و بعبارتی دیگر جاری ساختن دانش محوری بجای اطلاعات محوری و بهره وری مناسب از زمان در دستیابی به اطلاعات مفید و دانش محور و کاهش قابل توجه هزینه های مالی و اتلاف منابع انسانی که دقیقا مغایر دستاورد فن آوری اطلاعات می¬باشد.
با در نظر گرفتن آنچه که ذکر شد مشخصاَ طراحی و ساخت و استقرار نرم افزارجامع و یکپارچه را با امکانات و ویژگیها و مزیتهایی که اجمالا به آن می پردازیم پیشنهاد می نماییم.
این سیستم تمامی افرادی که با پروسه پایان‌نامه‌های دانشجویان کارشناسی ارشد در ارتباطند را شامل می‌شود.
پروسه پایان نامه دانشجو تمامی مراحل انتخاب پایان نامه تا دفاع، بصورت مکانیزه طراحی و پیاده سازی نموده است که هر دانشجو جهت اقدام برای گذراندن این واحد ابتدا باید در وب‌سایت پایان‌نامه‌ها ثبت نام نماید.
اهداف اجرای پروژه:
- • تعیین روال استاندارد جهت انجام پروسه پایان‌نامه‌های دانشجویان
- • بهینه‌سازی روند ارسال پایان‌نامه‌های دانشجویان
- • ایجاد ارتباط آسان میان دانشجویان و سایر اساتید و کارشناسان
- • تسریع در شروع پروسه انتخاب موضوع تا دفاع از پایان‌نامه
- • ثبت تمامی وقایع رخداده در سیستم براساس زمان دقیق انجام
- • ارائه سریع آمار پروپوزالهای ارسال شده براساس نوع درخواست گروه‌های دسترسی مرتبط
- • کاهش هزینههای حضور فیزیکی دانشجویان و اساتید در دانشگاه